東北大学金属材料研究所計算材料学センター（以下「当センター」という。）は「個人情報の保護に関する法律」の趣旨に則って個人情報の適正な取り扱いを推進するため、「個人情報保護方針」を制定し、これに基づき「個人情報保護規程」などを定めています。
業務運営にあたっては、これら方針や規程などに従い、個人情報を適正に取り扱ってまいります。

• 第1.個人情報保護に関する法令や規律の遵守

  当センターは、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

• 第2.個人情報の取得

  当センターが個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

• 第3.個人情報の利用

  当センターが取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的の範囲内において利用します。
  また、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、個人情報の適正な利用を実現するために、共同利用の相手方及び第三者について監督します。

• 第4.個人情報の第三者提供

  当センターは、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

• 第5.個人情報の管理

  当センターは、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実現します。

• 第6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

  当センターは、個人情報について本人が開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。

• 第7.個人情報の管理体制

  当センターは、業務上使用する個人情報について、適正に管理するとともに、適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。

• 第8.個人情報保護規程の策定・実施

  当センターは、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護規程を策定し、これを当センター内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

• 個人情報の利用目的について

  当センターが取得・保有する個人情報につきましては、次に掲げる事業において、契約の締結および履行、債権の回収および債務の履行、電話・郵便・電子メール・訪問等によるアンケートの実施・研究会等のご案内、その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で利用させていただきます。
• 調査研究
• 出版物の刊行
• 研究会、講演会、講習会等の開催
• 資料の収集、整備、交換及び利用の促進
• 上記の各事業に付帯関連する事業

• 保有個人データの開示・訂正等について

  当センターが保有する個人データについて、ご本人が開示を希望される場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令等に基づき、速やかに開示させていただきます。
  また、当センターが保有する個人データの内容について、ご本人から事実と相違している等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、速やかに必要な調査を行い、当センターの事業運営上必要な範囲内において、訂正、削除、利用停止等をさせていただきます。

• 個人情報の取り扱いに関するご相談窓口について

  当センターの個人情報の取り扱いについて、お問い合わせ、ご意見等がございましたら、下記までご連絡ください。

• [個人情報ご相談窓口]

  〒980-8577
  宮城県仙台市青葉区片平2-1-1
  東北大学金属材料研究所  計算材料学センター
  Tel: 022-215-2411  Fax: 022-215-2166
  
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